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Datenschutzerklärung
Stand: 21. Oktober 2026
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie darüber, wie personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden. Sie beziehen sich auf die hier beschriebene PRIVATKONTOR-Website, nicht auf ein späteres Kunden-Dashboard.
1. Verantwortliche
Christine Weigand · PRIVATKONTOR Poststraße 33, 20354 Hamburg, Deutschland Telefon: 0171 4106016 E-Mail: info@privatkontor.com
2. Bereitstellung der Website und Serverprotokolle
Beim Aufrufen unserer Website werden technisch erforderliche Informationen zwischen Ihrem Browser und dem Webserver ausgetauscht. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Zeitpunkt des Aufrufs, die aufgerufene URL, Angaben zu Browser und Betriebssystem sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Website (Referrer) gehören. Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung sowie der Sicherheit und Stabilität unserer Website.
In unserem Hosting-Kundenbereich ist die Einstellung „Es werden keine Logs erzeugt“ ausgewählt. Es werden daher keine regulären Besucher-Logdateien für unseren Account angelegt und keine Zugriffsstatistiken über die Funktion „Logs & Statistiken“ erstellt.
Unabhängig davon protokolliert unser Hosting-Anbieter zur Erkennung und Abwehr von Cyberangriffen Zugriffe mit vollständiger IP-Adresse in administrativen Sicherheits-Logs. Auf diese Protokolle haben wir keinen Zugriff. Nach schriftlicher Auskunft des Hosting-Anbieters werden diese Daten spätestens nach sieben Tagen gelöscht.
Rechtsgrundlage für die technisch erforderliche Bereitstellung unseres Internetauftritts sowie die in unserer Verantwortung liegenden Sicherheitsmaßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
3. Hosting und Auftragsverarbeitung
Für den Betrieb der Website und der dazugehörigen geschäftlichen E-Mail-Infrastruktur nutzen wir ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Für die Auftragsverarbeitung liegt ein Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO vor. Das Webhosting erfolgt laut Vertrag ausschließlich auf Datenspeichern in Deutschland. Als Unterauftragsverarbeiter ist die Neue Medien Münnich GmbH, Bautzener Straße 56, 02742 Neusalza-Spremberg, Deutschland, vertraglich benannt.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir die darin enthaltenen Angaben, insbesondere Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren und gegebenenfalls eine Zusammenarbeit vorzubereiten. Bei vorvertraglichen Anfragen beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; bei sonstigen Nachrichten auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Der Kontaktbereich der Website versendet selbst keine Formulardaten an unseren Webserver: Nach dem Ausfüllen wird auf Ihrem Gerät ein E-Mail-Entwurf vorbereitet. Erst wenn Sie diesen in Ihrem E-Mail-Programm selbst absenden, erreichen uns Ihre Angaben. In diesem Fall findet die Übermittlung auch über den von Ihnen ausgewählten E-Mail-Dienst statt.
Die Angabe Ihrer Daten ist gesetzlich grundsätzlich nicht vorgeschrieben. Für die Beantwortung einer Anfrage benötigen wir jedoch eine erreichbare Kontaktmöglichkeit sowie die zur Bearbeitung erforderlichen Informationen. Ohne diese Angaben können wir Ihre Nachricht gegebenenfalls nicht beantworten. Bitte senden Sie keine Gesundheitsdaten, Konto- oder Zugangsdaten oder andere besonders vertrauliche Informationen über den Kontaktbereich.
Wir speichern Ihre Nachrichten nur so lange, wie es zur Bearbeitung, gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Bei einer Geschäftsbeziehung können dafür längere gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten. Ohne solchen Grund löschen wir die Angaben nach Abschluss der Anfrage, sobald keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.
5. Cookies, Analyse und externe Inhalte
Wir setzen auf dieser Website keine Analyse- oder Werbecookies ein. Die Website enthält keine eingebundenen Dienste zur Reichweitenmessung, keine Karten, externen Videos oder Social-Media-Plugins. Nach dem derzeitigen technischen Aufbau ist daher für die Website selbst keine Einwilligungsabfrage für nicht notwendige Cookies vorgesehen. Sollte sich die technische Ausstattung der veröffentlichten Website ändern, prüfen wir eine etwa erforderliche Einwilligung und ergänzen diese Hinweise vor Aktivierung der betreffenden Dienste.
Externe Websites, die Sie über einen Link selbst öffnen, unterliegen den Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter. Die bloße Anzeige dieser Website lädt solche verlinkten Angebote nicht automatisch nach.
6. Empfänger und Übermittlungen
Im erforderlichen Umfang erhalten unsere mit Hosting und technischer Bereitstellung beauftragten Dienstleister Zugriff auf personenbezogene Daten. Bei E-Mail-Kontakt können außerdem die für den Versand beziehungsweise Empfang beteiligten E-Mail-Dienstleister Daten verarbeiten. Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht und geben diese nicht zu eigenen Werbezwecken an Dritte weiter.
Die Website bindet nach Prüfung der vorliegenden Fassung keine externen Drittlanddienste ein. Ob bei der E-Mail-Kommunikation weitere Übermittlungen stattfinden, hängt auch von den beteiligten E-Mail-Anbietern und den Versandwegen ab.
7. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Soweit wir Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeiten sollten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte schreiben Sie an info@privatkontor.com .
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit .
8. Automatisierte Entscheidungen
Über den Besuch unserer Website und die Kontaktaufnahme finden nach dem derzeitigen technischen Aufbau keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
9. Änderungen dieser Hinweise
Wir passen die Datenschutzhinweise an, wenn sich Funktionen, beteiligte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Das später geplante Kunden-Dashboard „Im Blick!“ ist nicht Teil dieser Website und erfordert eine eigenständige Datenschutzprüfung und entsprechende Informationen.